Aan de ouder(s) / verzorger(s) van onze leerlingen

Culemborg, 31 januari 2012

Betreft: Contactmiddag/-avond 1 maart 2012

Geachte mevrouw, heer,

Wij stellen u graag in de gelegenheid op onze contactmiddag en -avond een gesprek te hebben met één of meer van onze medewerkers. Wij nodigen u uit u hiervoor aan te melden. De duur van een gesprek is ongeveer 7 minuten. U kunt maximaal drie namen van personeelsleden noteren met wie u een gesprek wenst. De brief met aanvraagformulier wordt (indien uw emailadres bij ons bekend is) via de mail verspreid. Daarnaast wordt deze brief met aanvraagformulier ook aan de leerlingen  meegegeven en staat deze op onze website.

De contactmiddag en -avond zijn op:

• donderdagmiddag 1 maart van 16.00 uur tot 17.30 uur en
  
• donderdagavond 1 maart van 19.00 uur tot 22.00 uur.

Onze contactmiddag en -avond zijn niet meer gekoppeld aan de rapporten en zijn goed gespreid over het jaar. U kunt altijd op Internet zien hoe uw kind ervoor staat. Uiteraard kunt u ook los van de contactmomenten die wij organiseren zelf contact opnemen met de mentor (via 0345-639050 of
het e-mailadres van de mentor). Wij willen u adviseren met vragen over resultaten of gang van zaken bij bepaalde vakken voor deze dag een gesprek aan te vragen met de desbetreffende vakdocenten.

Voor vmbo-tl klas 1 en 2 staan vanaf half maart de voortgangsgesprekken met de mentor van uw zoon / dochter ingepland. Wij verzoeken u daarom om op 1 maart alleen een gesprek aan te vragen met vakdocenten.

Wij verzoeken u het aanvraagformulier uiterlijk dinsdag 7 februari a.s. te retourneren.
Het rooster voor deze gesprekken kan pas worden gemaakt nadat u te kennen hebt gegeven dat u wilt komen en met wie u wilt praten.

Vanzelfsprekend is uw zoon of dochter van harte welkom mee te komen naar de aangevraagde gesprekken. De docenten en teamleiders van de bovenbouw havo en vwo stellen het zelfs op prijs wanneer leerlingen met hun ouder(s) meekomen.

Op aanvraag zijn ook leden van de ouderraad op donderdag aanwezig. Zij zijn graag bereid met u van gedachten te wisselen. Op het aanvraagformulier vindt u het aankruisvakje.

Voor kinderen uit één gezin moet één formulier worden gebruikt als u een aaneengesloten rooster wenst. Wilt u samen met buren of vrienden naar Culemborg rijden, wilt u dat dan op beide formulieren vermelden en de twee formulieren samen (aan elkaar gehecht) laten inleveren?
Als docenten verhinderd zijn tijdens de contactmiddag/-avond, wordt dit, indien tijdig bekend, op uw antwoordstrook vermeld. Bij ziekte zal de afwezigheid op de dagelijkse roosterwijzigingen op de publicatieborden in de school en op de lichtkrant worden vermeld. Wellicht kunt u dan uw zoon of dochter vragen daar overdag even goed naar te kijken.
U kunt in zo’n geval naderhand telefonisch contact opnemen met deze docenten en zo nodig een speciale afspraak maken. Mocht u zelf door onvoorziene omstandigheden toch niet kunnen komen terwijl u wel een aanvraag hebt ingediend, wilt u dat dan ook zo spoedig mogelijk even doorgeven?

Afwezig donderdagavond: dhr. A.T.H. Heijkoop (HPA).

De leerlingen van de afdeling praktijkonderwijs ontvangen geen aanvraagformulier. Wanneer ouders van deze leerlingen een gesprek willen, kunnen zij contact opnemen met de groepsleerkracht of de teamleider, mevrouw Rombout-Visch.

De contactmiddag/-avond wordt voor alle ouders gehouden in het KWC-gebouw aan de Beethoven-
laan 1.

Parkeren
Op donderdagmiddag is er ontheffing van het parkeerverbod aan de Beethovenlaan. Overigens is er ook voldoende parkeerruimte aan het Chopinplein.

Met vriendelijke groet,

namens alle medewerkers,

Mevrouw J.D.S.M. Hengefeld–van Koningsbruggen
Rector